- A +

Rejestry, ewidencje, archiwa

W Przedszkolu Nr 401 prowadzone są następujące rejestry, ewidencje i archiwa:

• Księgi inwentarzowe
• Rejestr pracowników
• Ewidencja akt osobowych pracowników
• Rejestr akt i zaświadczeń - awans zawodowy nauczycieli.
• Ewidencja zastępstw
• Rejestr zarządzeń wewnętrznych.
• Księga dzieci
• Protokoły Rad Pedagogicznych
• Rejestr skarg i wniosków
• Rejestr korespondencji
• Rejestr Upoważnień/Pełnomocnictw
• Ewidencja czasu pracy
• Dokumentacja oceny ryzyka zawodowego
• Archiwum dokumentacji przedszkola

Archiwum zakładowe Przedszkola

Zgodnie z Ustawą o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, archiwum przedszkola ma status archiwum zakładowego tzn. służy

potrzebom jednostki, dla której zostało utworzone.

Dokumentacja powstająca w przedszkolu jest  przechowywana w archiwum przedszkola, a następnie:

• dokumentacja stanowiąca materiały archiwalne jest przekazywana niezwłocznie po upływie 25 lat od jej wytworzenia do właściwego archiwum państwowego,
• dokumentacja inna niż wymieniona w pkt 1, zwana dalej „dokumentacją niearchiwalną”, może ulec brakowaniu, za zgodą dyrektora  archiwum państwowego.

Podstawa prawna:

• Ustawa z dnia 07 września 1991 r. o systemie oświaty o systemie oświaty (Dz. U. z 2004 r. Nr 256, poz. 2572 z późn. zm.).
• Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U. z 2011 r. Nr 123, poz. 698, z późn. zm.).
• Ustawa z dnia 20 marca 2015r. o zmianie ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, Poz. 566
• Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 28 maja 2010 r. w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków szkolnych (Dz. U. z 2010 nr 97 poz. 624 z póź. zm.).
• Rozporządzenia Ministra Kultury z 16 września 2002 r. w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych (Dz.U. 2002 nr 167, poz. 1375).
• Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 8 stycznia 2002 r. w sprawie organizacji przyjmowania i rozpatrywania skarg i wniosków (Dz. U. nr 5, poz. 46),.