- A +

Sposób załatwiania spraw

Elektroniczna skrzynka podawcza

Godziny pracy administracji w przedszkolu nr 79

Kierownik gospodarczy, intendent: Aleksandra  Orłowska

• godziny pracy:  pn - pt 7.00 - 16.00
• tel: (22) 2594105
• e-mail: aorlowska@eduwarszawa.pl

Pomoc administracyjna: Katarzyna Polit

• godziny pracy: 3 godziny dziennie
• tel:(22) 2594105
• e-mail: kpolit@eduwarszawa.pl

Zakres wykonywanych obowiązków:

1. Kierownik. Sprawy finansowo – gospodarcze (m.in. bezpośredni kontakt z DBFO), przyjmowanie opłat, zapytania ofertowe, umowy, przeglądy, .wydatki strukturalne, nadzór nad blokiem żywieniowym oraz pracownikami obsługi, HACCAP.

1. Pomoc administracyjna. Prowadzenie kancelarii zgodnie z instrukcją kancelaryjną, korespondencja, BHP, nieobecności dzieci, załatwianie bieżących spraw, odpowiedzi na pisma, sprawy kadrowe pracowników.

Zasady i tryb wykonywania czynności kancelaryjnych w Przedszkolu nr 79 w Warszawie określa Instrukcja Kancelaryjna.

1. Dyrektor przyjmuje interesantów po uprzednim umówieniu się oraz w sprawach pilnych w innym dogodnym terminie (umówienie się przez kancelarię przedszkola).
2. Podania, zapytania, skargi, wnioski można składać w kancelarii przedszkola lub adres e-mail:p79@eduwarszawa.pl.
3. Sprawy załatwiane są według kolejności ich wpływu oraz stopnia trudności zgodnie z trybem Kodeksu Postępowania Administracyjnego.
4. Bieżące informacje o dziecku: nauczyciele poszczególnych grup wiekowych.
5. Konsultacje indywidualne dla rodziców :
   • nauczyciele grup wiekowych, specjaliści według harmonogramu spotkań.

Sprawy prowadzone przez kancelarię Przedszkola nr 79:

1. Edukacja

• zapisy do przedszkola,
• obowiązek rocznego przygotowania przedszkolnego,
• wydawanie informacji o dziecku.

2. Sprawy administracyjne

• pobieranie opłat za świadczenia przedszkola,
• wydawanie zaświadczeń,
• wydawanie decyzji w sprawie obniżenia lub zwolnienia z opłat za przedszkole.

3. Sprawy kadrowe

• sprawy osobowe nauczycieli oraz pracowników samorządowych.

4. Sprawozdawczość

• raporty,

• sprawozdania.

5. Archiwum

6. Finanse przedszkola

7. Przyjmowanie poczty

8. Prowadzenie kancelarii