- A +

Rejestry, ewidencje, archiwa

W przedszkolu Nr 52 w Warszawie prowadzi się następujące rejestry i ewidencje:

1. Rejestr Zarządzeń Wewnętrznych Dyrektora
2. Rejestr pracowników
3. Ewidencja akt osobowych pracowników
4. Rejestr aktów nadania stopnia zawodów. nauczycielom oraz zaświadczeń
5. Ewidencja zastępstw nauczycieli
6. Ewidencja dzieci
7. Rejestr korespondencji
8. Rejestr upoważnień rodziców do odbioru dzieci
9. Księgi inwentarzowe, spisy inwentaryzacyjne
10. Ewidencja czasu pracy
11. Sprawozdawczość
12. Planowanie
13. Protokoły zebrań Rady Pedagogicznej
14. Protokoły zebrań Rady Rodziców
15. Ewidencja pieczęci i pieczątek

Dokumentacja archiwalna przedszkola przechowywana jest w Składnicy Akt działającej zgodnie z Instrukcją w sprawie organizacji i zakresu działania Składnicy Akt Przedszkola Nr 52 Zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. (Dz. U. 2002 Nr 101, poz. 926 ze zm.) o ochronie danych osobowych rejestrów zawierających dane osobowe nie udostępnia się osobom postronnym.

Dokumenty udostępnione są powołanym do tego celu organom kontrolnym na ich wniosek na terenie placówki, zgodnie z instrukcją kancelaryjną, archiwalną i polityką bezpieczeństwa w przedszkolu.