- A +

Rejestry, ewidencje, archiwa

W Przedszkolu nr 400 prowadzone są następujące rejestry, ewidencje i archiwa:

1. Rejestr pracowników pedagogicznych i niepedagogicznych
2. Rejestr akt i zaświadczeń - awans zawodowy nauczycieli
3. Rejestr zarządzeń wewnętrznych dyrektora przedszkola
4. Rejestr uchwał Rady Pedagogicznej i Rady Rodziców
5. Rejestr skarg i wniosków
6. Rejestr korespondencji
7. Rejestr Upoważnień/Pełnomocnictw/zaświadczeń
8. Rejestr wypadków
9. Rejestr przyjętych i nieprzyjętych dzieci
10. Protokoły Rad Pedagogicznych, Rady Rodziców
11. Ewidencja zastępstw
12. Ewidencja czasu pracy
13. Ewidencja wyjść prywatnych i służbowych
14. Ewidencja zasobów bibliotecznych
15. Księgi inwentarzowe
16. Księga dzieci
17. Dokumentacja oceny ryzyka zawodowego.
18. Archiwum dokumentacji przedszkola

Archiwum zakładowe Przedszkola

Zgodnie z Ustawą o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, archiwum przedszkola ma status archiwum zakładowego tzn. służy potrzebom jednostki, dla której zostało utworzone.

Gromadzi się w nim akta niezbędne w bieżącej pracy przedszkola. Część dokumentacji, która zgodnie z obowiązującymi przepisami została zaliczona do kategorii A, czyli wieczystej przekazuje się po 25 latach przechowywania do Archiwum Państwowego w Warszawie..

Podstawa prawna:

1. Ustawa z dnia 16 grudnia 2016r. Prawo Oświatowe (Dz. U. z 2020r. poz. 910 i 1378 oraz z 2021r. poz. 4)
2. Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U. z 2011 r. Nr 123, poz. 698, z późn. zm.).
3. Rozporządzenia Ministra Kultury z 16 września 2002 r. w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych (Dz.U. 2002 nr 167, poz. 1375). 5. Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 8 stycznia 2002 r. w sprawie organizacji przyjmowania i rozpatrywania skarg i wniosków (Dz. U. nr 5, poz. 46),.