- A +

Rejestry, ewidencje, archiwa

Rejestry, ewidencje, archiwa

W Przedszkolu z Oddziałami Integracyjnymi nr 394 prowadzone są następujące rejestry, ewidencje i archiwa:

  -  Księgi inwentarzowe.

  -  Rejestr pracowników.

  -  Ewidencja akt osobowych pracowników.

  -  Rejestr akt i zaświadczeń - awans zawodowy nauczycieli.

  -  Księga ewidencja zastępstw.

  -  Rejestr zarządzeń wewnętrznych.

  -  Księga dzieci.

   - Protokoły Rad Pedagogicznych, Rady Rodziców.

   - Rejestr skarg i wniosków.

   - Ewidencja dokumentacji przedszkolnej.

   - Rejestr korespondencji.

   - Rejestr Upoważnień/Pełnomocnictw

   - Ewidencja czasu pracy.

   - Dokumentacja oceny ryzyka zawodowego.

Archiwum dokumentacji przedszkola.

Archiwum zakładowe przedszkola

Zgodnie z art.5 ust.1 pkt1 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2015 r. poz.1446) organy państwowe, państwowe jednostki organizacyjne, organy jednostek samorządu terytorialnego i samorządowe jednostki organizacyjne zobowiązane są przekazywać materiały archiwalne do właściwych archiwów państwowych, niezwłocznie po upływie 25-lat od wytworzenia dokumentacji.

Zgodnie z Ustawą o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, archiwum przedszkola ma status archiwum zakładowego tzn. służy potrzebom jednostki, dla której zostało utworzone. Gromadzi się w nim akta niezbędne w bieżącej pracy przedszkola. Część dokumentacji, która zgodnie z obowiązującymi przepisami została zaliczona do kategorii A, czyli wieczystej przekazuje do Archiwum Państwowego w Warszawie niezwłocznie po upływie 25-lat od wytworzenia dokumentacji.