- A +

Rejestry, ewidencje, archiwa

W Przedszkolu nr 366 prowadzone są następujące rejestry, ewidencje i archiwa:

• Księgi inwentarzowe.
• Rejestr pracowników.
• Ewidencja akt osobowych pracowników.
• Rejestr akt i zaświadczeń - awans zawodowy nauczycieli.
• Ewidencja zastępstw.
• Rejestr zarządzeń wewnętrznych.
• Księga dzieci.
• Protokoły Rady Pedagogicznej, Rady Rodziców.
• Rejestr skarg i wniosków.
• Ewidencja dokumentacji przedszkolnej.
• Rejestr korespondencji.
• Rejestr Upoważnień/Pełnomocnictw
• Ewidencja czasu pracy.
• Dokumentacja oceny ryzyka zawodowego.
• Archiwum dokumentacji przedszkola.

Archiwum zakładowe Przedszkola

Zgodnie z Ustawą o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, archiwum przedszkola ma status archiwum zakładowego tzn. służy potrzebom jednostki, dla której zostało utworzone.

Gromadzi się w nim akta niezbędne w bieżącej pracy przedszkola. Część dokumentacji, która zgodnie z obowiązującymi przepisami została zaliczona do kategorii A, czyli wieczystej przekazuje się po 25 latach przechowywania do Archiwum Państwowego w Warszawie..

Podstawa prawna:

• Ustawa z dnia 07 września 1991 r. o systemie oświaty o systemie oświaty (Dz. U. z 2004 r.
  Nr 256, poz. 2572 z późn. zm.).
• Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U. z 2011 r. Nr 123, poz. 698, z późn. zm.).
• Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 28 maja 2010 r. w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków szkolnych (Dz. U. z 2010 nr 97 poz. 624).
• Rozporządzenia Ministra Kultury z 16 września 2002 r. w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych (Dz.U. 2002 nr 167, poz. 1375).
• Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 8 stycznia 2002 r. w sprawie organizacji przyjmowania i rozpatrywania skarg i wniosków (Dz. U. nr 5, poz. 46),.