- A +

Sposób załatwiania spraw

GODZINY PRACY ADMINISTRACJI W PRZEDSZKOLU NR 352

GABINET NR 28 :

KIEROWNIK GOSPODARCZY: KRYSTYNA ŁAGODA

    GODZINY PRACY: 8.00-16.00
    TEL./FAX (22) 641-52-21 WEW. 115.
    M@IL: administracja@przedszkole352.edu.pl

sprawy finansowo – gospodarcze (m.in. bezpośredni kontakt z DBFO), przyjmowanie opłat, zapytania ofertowe, umowy, przeglądy

KANCELARIA : MAŁGORZATA SEREMAK

    GODZINY PRACY: 7.00-15.00
    TEL./FAX (22) 641-52-21 WEW. 100.
    M@IL: kancelaria@przedszkole352.edu.pl

(wewnętrzny dzień pracy-czwartek) prowadzenie kancelarii zgodnie z instrukcją kancelaryjną. Korespondencja, BHP, nieobecności dzieci, załatwianie bieżących spraw, wydatki strukturalne, odpowiedzi na pisma, prowadzenie rozdzielnika, przygotowanie pism do dekretacji dla dyrektora, bezpośredni kontakt z DBFO

kancelaria@przedszkole352.edu.pl

Korespondencja przychodząca i wychodząca jest dokumentowana zgodnie z instrukcją kancelaryjną i jednolitym wykazem akt.

ZARZĄDZENIE NR 20 Dyrektora ws. wprowadzenia instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji ws. organizacji i zakresu działania składnicy akt w Przedszkolu nr 352 ZATWIERDZENIE PRZEZ ARCHIWUM PAŃSTWOWE W WARSZAWIEinstrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji ws. organizacji i zakresu działania składnicy akt w Przedszkolu nr 352

Instrukcja Kancelaryjna, zwana dalej instrukcją, określa zasady i tryb wykonywania czynności kancelaryjnych w Przedszkolu Nr 352 w Warszawie. Określony w instrukcji tryb i zasady wykonywania czynności kancelaryjnych zapewniają jednolity sposób tworzenia, ewidencjonowania i przechowywania oraz ochronę przed uszkodzeniem, zniszczeniem bądź utratą dokumentów w Przedszkolu.

Dokumenty zostały opracowane na podstawie Ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (tekst jedn.: Dz.U. 2015, poz. 1446) oraz na podstawie Rozporządzenia Ministra Kultury z 16 września 2002 r. w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych (Dz.U. 2002 nr 167, poz. 1375).

SEKRETARIAT DYREKTORA

    GODZINY PRACY: 8.00-16.00
    TEL./FAX (22) 641-52-21 WEW. 111.
    M@IL: kancelaria@przedszkole352.edu.pl

PRZEDSZKOLE PRZYJMUJE I ZAŁATWIA SPRAWY

    dotyczące edukacji, kadr, finansów zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa:
    dokumentację kancelaryjną – według instrukcji kancelaryjnej w kancelarii przedszkola
    dokumentację kadrową i finansową – według odrębnych przepisów.

TRYB ZAŁATWIANIA SPRAW

DYREKTOR PRZYJMUJE INTERESANTÓW

po uprzednim umówieniu się oraz w sprawach pilnych w innym dogodnym terminie (umówienie się przez kancelarię przedszkola)

PODANIA, ZAPYTANIA, SKARGI, WNIOSKI można składać do kierownika gospodarczego lub kancelarii przedszkola GABINET NR 28 lub adres mailowy

    kancelaria@przedszkole352.edu.pl
    administracja@przedszkole352.edu.pl

Sprawy załatwiane są według kolejności ich wpływu oraz stopnia trudności zgodnie z trybem Kodeksu Postępowania Administracyjnego.

Bieżące informacje o dziecku: NAUCZYCIELKI poszczególnych grup.

Konsultacje indywidualne dla rodziców : NAUCZYCIELKI grup, SPECJALIŚCI według harmonogramu spotkań

SPRAWY PROWADZONE PRZEZ KANCELARIĘ PRZEDSZKOLE NR 352

EDUKACJA

    zapisy do przedszkola,
    obowiązek rocznego przygotowania przedszkolnego,
    wydawanie informacji o dziecku,

SPRAWY ADMINISTRACYJNE

    pobieranie opłat za świadczenia przedszkola,
    wydawanie zaświadczeń,
    wydawanie decyzji w sprawie obniżenia lub zwolnienia z opłat za przedszkole.

SPRAWY KADROWE

    sprawy osobowe nauczycieli oraz pracowników samorządowych.

SPRAWOZDAWCZOŚĆ

    raporty,
    sprawozdania.

ARCHIWUM

FINANSE PRZEDSZKOLA

PRZYJMOWANIE POCZTY

PROWADZENIE KANCELARII