- A +

Rejestry, ewidencje, archiwa

Szkoła prowadzi następujące rejestry i ewidencje

• Księga ewidencji dzieci
• Księga uczniów
• Arkusze ocen
• Ewidencja pieczęci urzędowych i pieczątek
• Ewidencja druków ścisłego zarachowania
• Ewidencja obecności w pracy
• Rejestr wydanych legitymacji uczniowskich, rejestr wydanych legitymacji pracowniczych,
• Ewidencja dzienników szkolnych
• Protokoły posiedzeń Rady Pedagogicznej
• Księga uchwał Rady Pedagogicznej

Podstawa prawna ww. zbiorów danych: rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 19 lutego 2002 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji (z późn. zm.).

• Lokalna baza danych systemu informacji oświatowej

Podstawa prawna: ustawa z dnia 15 kwietnia 2011 r. o systemie informacji oświatowej.

• Rejestry i ewidencje prowadzone w ramach przeprowadzania egzaminów zewnętrznych i przekazywane do okręgowych komisji egzaminacyjnych

Podstawa prawna: przepisy Rozdziału 4 (ew. 5 i 6) rozporządzenia z dnia 30 kwietnia 2007 r. w sprawie warunków i sposobu oceniania, klasyfikowania i promowania uczniów i słuchaczy oraz przeprowadzania sprawdzianów i egzaminów w szkołach publicznych (z późn. zm.).

• Imienna ewidencja świadectw ukończenia szkoły, legitymacji szkolnych

Podstawa prawna ww. ewidencji: § 5 rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 28 maja 2010 r. w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków szkolnych.

• Rejestr wypadków

Podstawa prawna: § 50 rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny w publicznych i niepublicznych szkołach i placówkach (z późn. zm.).

Archiwum szkolne

W archiwum szkolnym przechowywane są dokumenty zgodnie z instrukcją kancelaryjną. Dokumenty przechowywane są od roku 1979 tj. od dnia powstania szkoły.

Lokalizacja ww. rejestrów, ewidencji i archiwum szkolnego

Szkoła Podstawowa nr 313 im. Polskich Odkrywców, Warszawa, ul. Cybisa 1

Informacje publiczne zawarte w rejestrach, ewidencjach i archiwach udostępniane są w trybie ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej. Informacje zawierające chronione dane osobowe udostępniane są po uprzednim zanonimizowaniu.