Biuletyn informacji publicznej

Rejestry, ewidencje, archiwa

W Przedszkolu nr 286 w Warszawie prowadzone są rejestry, ewidencje oraz archiwa zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z instrukcją kancelaryjną, jednolitym rzeczowym wykazem akt oraz polityką bezpieczeństwa informacji.

Zasady udostępniania dokumentów

Dokumenty znajdujące się w rejestrach, ewidencjach i archiwach udostępniane są:

• uprawnionym organom kontrolnym, w zakresie ich ustawowych kompetencji,
• innym podmiotom – wyłącznie na zasadach określonych w przepisach prawa.

Rejestry i ewidencje zawierające dane osobowe nie podlegają udostępnieniu osobom nieuprawnionym, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych oraz rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).

Dokumenty archiwalne udostępniane są na terenie Przedszkola, osobom upoważnionym, na ich wniosek, zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Wykaz prowadzonych rejestrów i ewidencji

Przedszkole nr 286 w Warszawie prowadzi w szczególności następujące rejestry i ewidencje:

• rejestr czynności przetwarzania danych osobowych,
• rejestr kategorii czynności przetwarzania danych osobowych,
• rejestr naruszeń ochrony danych osobowych,
• ewidencję osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych,
• rejestr umów powierzenia przetwarzania danych osobowych,
• rejestr umów,
• rejestr skarg i wniosków,
• rejestr pism przychodzących,
• rejestr pism wychodzących,
• rejestr zarządzeń,
• rejestr uchwał,
• rejestr regulaminów,
• rejestr zamówień publicznych,
• rejestr wycieczek i wyjść.

Informacje dodatkowe

Wersje archiwalne strony udostępniane są po kontakcie z placówką.